为坚决贯彻落实党中央、国务院及绍兴市政府的决策部署,全力做好集团内部新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，切实保障员工的身体健康，现将有关事项通知如下：

一、迅速摸清人员情况

接此通知的即日起，各部门要迅速行动起来，立即按照集团人力资源部通知要求，认真摸清每名员工的具体情况，逐级汇总上报至集团人力资源部，集团人力资源部汇总整体情况后，及时报集团领导掌握。此后每天，所有员工均需向所在部门报平安，再由部门统一报集团人力资源部。在疫情发生地无法按时回绍兴的人员，请及时向所在部门报告，部门汇总后报集团人力资源部；从疫情发生地返回的人员，按绍兴市政府要求，第一时间联系所在街道社区登记有关情况，登记后向所在部门报告；若身体有发烧、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难乏力等可疑症状的人员，请及时到医院就诊并将结果向所在部门报告，必要时报集团；其他身体正常人员，春节假期结束后，根据工作需要返回岗位工作。

二、及时调整工作方式

春节后上班时间待公司正式通知，集团将进入防控疫情条件下的特殊工作状态，减少人员聚集，防止人员密切接触，切断病毒流通环节，是做好疫情防控的关键环节。各部门领导要根据本部门实际，及时调整工作方式，合理安排工作计划。

一是采用电子办公。全员启动线上模式工作状态，采用电子签到、视频电话等线上方式进行任务部署与沟通交流、汇报工作等，确保业务工作计划、工作内容等能正常开展。

二是加大人员间距。疫情防控期间，各部门要充分利用空余的办公席位或公共休闲区等区域，加大人与人之间的相互工作距离，保持在间隔1米以上。

三是减少集中开会。尽量采用视频电话会议，能不开的会坚决不开，确因工作需要，必须要集中开会的，也要控制参会人员，压缩开会时间，进行开窗通气，加大座位间隔。

四是控制人员流动。尽量控制人员流动，减少人员外出，没有特殊情况不接待访客，非必要不安排人员出差。

三、全力做好防护工作

疫情面前无小事，做好各类防护工作，防止病毒扩散和疫情蔓延，既是我们集团和每位员工义不容辞的责任，也是我们爱护自己、爱护集团、爱护社会的实际举措。

一要实施封闭管理。集团办公楼内严禁无关人员进入，每一位进入人员均要接受体温检测，并佩戴口罩。

二要做好环境消毒。集团每日对办公区域、门厅、会议室、宿舍、电梯、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒处理，保持办公环境整洁卫生。

三要坚持通风换气。注意保持办公区域的空气流通，每日至少通风3次以上，每次20-30分钟。

四要密切监控体温。所有集团办公楼上班人员统一至十五楼东进入办公区域，都要自觉接受体温检测和消毒处理。体温检测正常人员，经对双手及身体喷涂医用酒精后可入楼，并及时到卫生间洗手后开始工作。若体温超过37.2℃，请勿入楼工作，并回家观察休息，必要时到医院就诊。外来人员由接待员工全程陪同，并由陪同人员做好行动轨迹以及接触人员的详细记录。

五要人人佩戴口罩。不戴口罩的人员不允许进入办公楼内，两人以上公共场合必须佩戴口罩，使用过的口罩要丢弃到指定的垃圾桶内。

六要尽量少乘公交。尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车上下班。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩和手套，途中尽量避免直接用手触摸车上物品。

七要及时清洗双手。大家要尽可能保持双手清洁，在接触他人或他人物品后、手捂口鼻打喷嚏后及饭前便后等，都要用正确的方法认真清洗双手。

八要注意防风保暖。现在天气还比较寒冷，大家在通风期间，要注意多穿衣服，防风保暖，千万不要因为吹风着凉而感冒发烧，造成不必要的恐慌。

九要加强宿舍管理。集团下属子公司内部每间宿舍，都要指定专人负责，做好环境保持、消毒、通风换气和人员病情监控工作。

四、遇有特情立即处理

疫情期间，每位员工都要高度警惕，凡是发现有发烧、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难乏力等可疑症状的员工，所在部门必须立即向集团办公室汇报，并第一时间协助其到就近的医疗机构发热门诊就诊，同时开展与其接触人员的信息摸排工作。如确诊为新型冠状病毒感染肺炎，集团将全力配合医疗机构做好卫生防疫工作。

现在是防控疫情的非常时期，为了全体员工的生命安全和身体健康，请大家理解并积极配合上述工作，坚决遏制疫情的发展和蔓延！

特此通知。

 浙江华联集团有限公司

 二〇二〇年一月三十日